Kamis, 26 Maret 2015

Undangan Rapat

              PT AMALIA GROUP
                     JL. T. Amir Hamzah No. 85 Telp. (661)0201030
              Fax.(661)0201030
                 Jakarta Selatan 98928 Email : MakeUP@gmail.co.id






No.                   : 372/SA.MT/R/X/2014                                                    01 November 2014
Lamp.              : -
Hal                  : Undangan Rapat


Kepada Seluruh Manajer PT Amalia Group
Jl. T. Amir Hamzah No 85
Jakarta Selatan


Dengan hormat,

            Sehubungan dengan permasalahan penjualan yang terjadi 2 bulan terakhir di Perusahaan ini, dengan ini kami mengundang seluruh Manajer tiap – tiap bagian PT Amalia Group untuk dapat hadir diacara rapat yang akan diselenggarakan pada :

Hari                 : Selasa
Tanggal           : 04 Nopember 2014
Jam                  : 08.00 s/d 08.20 WIB
Tempat            : Ruangan Kantor Pimpinan

            Di harapkan kepada seluruh Manajer tiap – tiap bagian PT Amalia Group agar dapat hadir tepat pada waktunya, serta membawa catatan untuk tiap – tiap bagian.

            Demikian disampaikan atas perhatian dan kerjasamanya di ucapkan terima kasih.


                                                                                                Hormat kami,


                                                                                    Rizky Amalia Amran Nasution
   Pimpinan


IP/do

Rabu, 25 Maret 2015

Contoh Naskah Rapat XII AP

Assalamualikum wr. Wb.

Terima kasih kepada seluruh manajer yang telah hadir dalam rapat hari ini. Di sini saya mengundang rekan – rekan untuk membahas mengenai permasalahan yang sedang terjadi di dalam pemasaran produk produk kita pada 2 bulan terakhir ini, yang diagramnya menurun drastis dari bulan bulan sebelumnya.

Kepada manajer pemasaran saya mintakan untuk membacakan hasil penjualan kita pada 2 bulan terakhir ini dan sebab mengapa menurun drastisnya penjualan produk – produk perusahaan kita.
-        
             Terima kasih kepada ibu pimpinan. Saya akan membacakan hasil penjual produk kita, ...
-   Menurut analisis pasar yang telah dilakukan, sudah mulai banyak pariasi produk produk yang memasuki pasar yang harganya lebih ekonomis dan terjangkau. Sehingga produk yang kita hasilkan mulai berkurang peminatnya. Terima kasih

Terima kasih kepada manajer pemasaran, menurut hasil yang di sampaikan oleh manajer pemasaran, bahwa hasil penjualan kita telah berkurang sekitar 30 %, dan itu adalah jumlah yang sangat banyak yang pernah terjadi di perusahaan kita. Kepada seluruh manajer ada yang ingin memberikan solusi untuk produk – produk yang kita produksi?
-        
            Manajer personalia : menurut saya gimana jika kemasan produk kita, kita ubah menjadi lebih menarik serta memberikan tambahan keunggulan untuk produk kita.

-   Manajer produksi : saya setuju dengan saran dari manajer personalia,, sudah selama 3 Tahun belakangan ini kita tidak pernah mengganti kemasan produk menjadi lebih menarik, serta keunggulan – keunggulan nya juga itu itu saja, sehingga mungkin konsumen kurang menikmati serta membosankan.

-     Manajer keuangan : saran lainnya menurut saya, kita lebih sering mengiklankan produk yang kita produksi, terlebih kita juga harus memasang iklan di TV, bukan hanya di koran, majalah atau radio.

Terima kasih untuk sarannya, saya menganggapi masukan dari manajer personalia, untuk kemasan bisa kita ubah menjadi menarik serta keunggulan – keunggulan produk bisa kita tambahkan, namun kepada manajer produksi seperti apa keunggulan yang harus kita tambahkan selain yang sudah ada?

-      Manajer produksi : terima kasih. seperti halnya untuk di produk bedak kita tambahkan seperti tahan pecah jika terjatuh, tidak hilang ketika terkena air, dsb. Namun ada juga beberapa tambahan bahan yang kita gunakan, sebab selama ini, produk yang kita hasilkan mudah hilang jika terkena air.

Jika memang seperti itu, dalam hal keunggulan produk, kita menambah beberapa jenis jenis bahan tambahan yang dalam hal ini saya serahkan kepada manajer produksi yang lebih tau mengenai bahan bahan baku dan bahan dasar pembuatan produk yang kita produksi. Selanjutnya apa tanggapan dari manajer Humas mengenai saran dari manajer keuangan tentang pemasangan iklan di TV itu bagaimana?

-          Humas : terima kasih,  saran dari manajer keuangan cukup baik, dan saya setuju oleh sarannya, sebab selama ini kita tidak pernah memasangkan iklan di TV.

Terima kasih, apakah seluruh manajer setuju dengan pemasangan iklan di TV ?

-          Seluruhnya : setuju

-    Manajer personalia : namun ibu pimpinan, apa tidak terlalu banyak biaya yang dikeluarkan untuk pemasangan iklan di TV?

Bagaimana jawaban dari ...... selaku manejer keuangan ?

-       Manajer keuangan : jikapun kita memangsangkan iklan melalui TV, memang banyak biaya yang di keluarkan , untuk itu keunggulan serta pariasi kemasan yang menarik harus benar – benar di lakukan, sehingga tidak sia – sia dalam pemasangan iklan di TV dan harga bisa saja kita naikan berkisar 5% jika produk mulai banyak diminati kembali oleh konsumen.

-       Manajer produksi : benar dengan jawaban dari manajer keuangan, di sini saya akan berusah mendesain kemasan menjadi lebih menarik dan memberikan keunggulan – keunggulan yang terbaik.
Selain dari saran – saran yang rekan – rekan sampaikan, saya ingin memberikan 1 lagi inovasi, bagaimana jika kita mengadakan kunjungan – kunjungan ke tempat – tempat yang ramai dengan masyarakatnya, ada yang setuju?

-      Manajer personalia : maaf buk, kalaupun kita mengunjungi tempat – tempat yang ramai, apa tidak sulit? Kan lebih bagus melalui iklan saja? Tidak perlu mengunjungi tempat-tempat seperti itu.

-          Humas : maaf saya potong, saya setuju dengan ibu pimpinan, selain kita mengunjungi tempat tempat untuk promosi, kita juga bisa melihat bagaimana keadaan konsumen yang ada di daerah – daerah, sehingga kita bisa memproduksi berbagai jenis – jenis kosmetik yang lebih banyak dan lebih unggul, itu juga termaksud salah satu bentuk atas kemampuan perusahaan kita.

-          Manajer pemasaran : kita juga bisa melihat berbagai jenis – jenis kosmetik yang ada di daerah daerah tersebut dan juga bisa melihat dampak – dampak yang terjadi jika memakai kosmetik yang salah. Sebelumnya dalam berinovasi kita juga bisa memperbaiki kekurangan – kekurangan dalam produksi kita.

Sebab itu saya saran kan agar kita mengunjungi daerah – daerah untuk sosialisasi serta mempromosikan produk – produk kita. Mungkin ada lagi yang ingin di sampaikan?

-          Tidak

Baiklah, jika seperti itu pembahasan saya rasa sudah cukup sampai di sini, tugas pertama kepada manajer produksi membuat desain kemasan dan keunggulan – keunggulan produk, yang ke dua kepada manejer humas untuk membuat desain iklan di TV, ke tiga kepada manajer personalia agar mempersiapkan daerah – daerah yang akan kita kunjungin,, serta bahan materi yang akan kita sampaikan, dan yang terakhir kepada manejer keuangan agar menguraikan dana – dana yang di keluarkan. Kepada manajer pemasaran agar memberikan informasi lebih lanjut mengenai pesaran. Di mohonkan kepada seluruh manajer untuk bekerja sama dan saling ketergantungan.
Demikian rapat hari ini saya tunggu hasil kerjanya pada 3 hari setelah rapat ini selesai.
Terima kasih sekali lagi atas kehadirannya..

Wassalamu’alaikum.


Contoh Daftar Perlengkapan ATK

Teman - teman di sini saya ingin memberi sedikit informasi mengenai DAFTAR PERLENGKAPAN ATK pada saat Rapat, umumnya kita sering menggunakan daftar ATK ini agar pengeluaran - pengeluaran keuangan menjadi terorganisir.

Di dalam daftar ATK ini terdapat beberapa kolom.
Kolom pertama berisikan NO. yang di tulis untuk mengetahui berapa banyak jumlah peserta yang harus di bagian ATK rapatnya.
Kolom yang ke dua berisikan NAMA yang berisikan Nama - Nama pejabat yang menerima ATK
Kolom yang ke tiga JABATAN yang berisikan Jabatan - Jabatan yang menerima ATK "jabatan dan nama harus sesuai"
Kolom yang ke empat berisikan DAFTAR ATK. Nah di kolom ini segala jenis ATK yang dibagikan per individu harus sesuai ya teman, biar gak ada kecurangan.
Kolom yang terakhir JUMLAH. Di kolom ini berapa pun jumlah ATK yang di bagikan setiap individu juga harus sessuai, agar penghitungan jumlah keuangan yang keluar dapat terkendali.
KETERANGAN bisa di tulis bisa juga tidak


DAFTAR PERLENGKAPAN ATK
Rapat Hari Selasa, 04 November 2014
NO. NAMA JABATAN DAFTAR ATK JUMLAH KET
1 ...... Pimpinan Buku Tulis 1 Buah  
      Spidol 1 Buah  
      Pulpen 1 Buah  
      Kertas HVS 1 RIM  
      Map 2 Buah  
           
2 ..... Sekretaris Spidol  1 Buah  
      Buku Tulis 1 Buah  
      Pulpen 1 Buah  
      Map 3 Buah  
      Hekter 1 Set  
           
3 ...... Manager Produksi Buku Tulis 1 Buah  
      Pulpen 1 Buah  
           
4 ...... Manager Pemasaran Buku Tulis 1 Buah  
      Pulpen 1 Buah  
      Flip Chart 1 Buah  
           
5 ..... Manager Humas Buku Tulis 1 Buah  
      Pulpen 1 Buah  
           
6 ..... Manager Personalia Buku Tulis  1 Buah  
      Pulpen 1 Buah  
      Spidol  1 Buah  
           
7 ...... Manager Keuangan Buku Tulis 1 Buah  
      Pulpen 1 Buah  
 




Semoga Informasi ini bermanfaat bagi kita semua. Salam :)
  Kalkulator 1 Buah

Minggu, 22 Maret 2015

Jenis Jenis Susunan Bangku Rapat

Gaya Kelas (classroom style)
Tata letak ini membariskan meja dengan 2 atau 3 kursi. Meja-meja disusun menghadap bagian depan ruangan. Tata letak ini tepat untuk konferensi atau presentasi di mana presenternya sering memberikan informasi dan berdialog dengan peserta.

Gaya Teater (theater style)
Gaya Teater dibuat dengan deretan kursi yang menghadap ke depan ruangan. Terdapat pemisah seperti gang kecil antar kelompok. Tata letak ini dipakai untuk memaksimalkan ruangan dan presentasi kurang dari 2 jam. Cocok buat pertemuan yang menuntut pesertanya untuk mencatat.







Gaya Konferensi (conference style)
Meja 6 atau 8 kaki disatukan di tengah ruangan sebagai tempat berkumpul. Kursi-kursi ditempatkan di sekelilingnya. Tata letak ini cocok untuk sesi brainstorming di mana tidak ada yang namanya pimpinan rapat. Pun memiliki ruang yang cukup lapang buat semua peserta dan pandangan yang bebas pada masing-masing peserta.







U-Shape / Open Style
Meja 6 atau 8 kaki ditempatkan dari ujung ruangan ke ujung lainnya membentuk huruh U. Kursi-kursi ditempatkan di luar huruf U. Bagus untuk kelompok-kelompok kecil yang membutuhkan percakapan, baik antara presenter dan peserta atau peserta dengan peserta.












Hollow Square
Meja 6 atau 8 kaki ditempatkan dalam kerangka persegi panjang dengan ruang terbuka di tengahnya. Kursi-kursi diletakkan di luar sekeliling persegi panjang tersebut. Sama halnya dengan Gaya Konferensi, Tata letak ini cocok untuk sesi brainstorming di mana tidak ada yang namanya pimpinan rapat. Pun memiliki ruang yang cukup lapang buat semua peserta dan pandangan yang bebas pada masing-masing peserta.


















hollow square style
Gaya Banquet
Digunakan untuk acara makan-makan dengan diameter meja sekitar 60 – 72 inci. Meja bundar yang disusun menyerupai bunga, berkapasitas sekitar 4, 8 atau 12 kursi.















Half Moon Rounds
Tata letak ini dibuat setengah lingkaran. Tempat duduk diletakkan setengah dari meja bundar. Semua peserta menghadap depan dan tidak ada yang membelakangi presenter.’

Chevron or “V” Shape
Gaya Chevron memungkinkan diskusi kelompok kecil antar peserta setelah presenter memberikan materi pada semua peserta. Tata letak ini menghilangkan perasaan tertutup buat presenter dan peserta.










layout v shape
Herringbone
Sangat tepat untu pertemuan yang bersifat presentasi informatif. Presenter memberikan informasi diselingi dengan beberapa dalog dengan peserta. Herringbone menghilangkan perasaan tertutup buat presenter dan pesert